深圳新聞網(wǎng)10月25日訊(記者 劉婷) 眼下正是各大高校畢業(yè)生求職的高峰期,有一件事最近有不少同學(xué)在問,當(dāng)我離開校園走向社會(huì)工作時(shí),人事檔案要怎么處理呢?很多人找到工作后,對(duì)檔案怎么使用、如何存放等事情非常陌生。今天記者就帶大家全面了解一下檔案那些事兒~

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什么是人事檔案?

畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。

在校時(shí)叫學(xué)籍檔案,畢業(yè)后叫人事檔案。總的來說它是個(gè)人經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

檔案里主要包括咱們的高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績單、在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料、入團(tuán)入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表以及畢業(yè)生報(bào)到通知書等材料。

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人事檔案有什么用?

人事檔案很重要,在晉升、任免、考研、進(jìn)國有企事業(yè)單位工作、入黨入團(tuán)、職稱評(píng)審、出國政審、退休、社保手續(xù)的辦理、工作調(diào)動(dòng)、審核工齡、公務(wù)員政審、用人單位選拔和聘用畢業(yè)生等各方面都得以體現(xiàn),是現(xiàn)階段用人單位錄用、培養(yǎng)、使用人才和組織人事等部門考察、了解與正確選拔、使用干部的重要依據(jù)。

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畢業(yè)后人事檔案要怎么處理?

①接收單位有人事檔案保管權(quán)限的,可直接把檔案轉(zhuǎn)至接收單位。

②辦理暫緩就業(yè),檔案暫時(shí)存放省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心(省高指),暫緩期過后,省高指會(huì)將檔案退回原籍。

③存放至戶籍所在地或工作單位所在地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或人事檔案保管機(jī)構(gòu)。

深圳市哪些機(jī)構(gòu)可以存放檔案呢?

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現(xiàn)在還需要繳納檔案管理費(fèi)嗎?

根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》規(guī)定,自2015年1月1日起已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。