除了檔案管理，馬彩云還負責工齡認定、退休、信息變更等多項工作，每一項還可以分為諸多小的分支。拿干部人事檔案管理工作來說，下分檔案專項審核、檔案掃描和日常管理3項，其中的日常管理還分為13個小項目，每一項都需要親力親為，這對個人心力消耗之巨大可想而知。