原標(biāo)題：全區(qū)首個(gè)全鏈條信息化小學(xué)校園內(nèi)控管理系統(tǒng)上線運(yùn)行
教育經(jīng)費(fèi)花在哪公開(kāi)曬在陽(yáng)光下
寶安小學(xué)高級(jí)會(huì)計(jì)師李麗組織教師進(jìn)行內(nèi)控信息化系統(tǒng)實(shí)操培訓(xùn)。
核心提示
寶安日?qǐng)?bào)2020年06月22日訊 寶安小學(xué)內(nèi)控信息化系統(tǒng)，一張表單貫穿全程并實(shí)現(xiàn)不見(jiàn)面在線審批，優(yōu)勢(shì)盡顯。
事實(shí)上，無(wú)接觸表單審批不過(guò)是18日正式上線運(yùn)行的寶安小學(xué)內(nèi)控信息化系統(tǒng)一個(gè)小模塊。作為全區(qū)首個(gè)全鏈條信息化小學(xué)校園內(nèi)控管理系統(tǒng)，其現(xiàn)已上線報(bào)賬、合同、采購(gòu)、工資、賬務(wù)、決算等六大管理功能模塊，讓每一筆教育經(jīng)費(fèi)的花費(fèi)都曬在陽(yáng)光之下。
該系統(tǒng)試運(yùn)行期間，廈門(mén)滄海區(qū)教育局代表團(tuán)、20多位廣東省骨干校長(zhǎng)、深圳技師學(xué)院計(jì)財(cái)科和寶安中學(xué)（集團(tuán)）、新安中學(xué)（集團(tuán)）等兄弟學(xué)校，先后慕名前來(lái)調(diào)研、觀摩和學(xué)習(xí)。
無(wú)接觸表單審批彰顯科技優(yōu)勢(shì)
報(bào)賬，是每個(gè)教師都會(huì)經(jīng)歷到的事情。18日下午，記者在寶安小學(xué)內(nèi)控系統(tǒng)正式運(yùn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)上，零距離感受到無(wú)接觸表單審批的魅力。
經(jīng)辦人需要舉辦會(huì)議，或需要參加培訓(xùn)、進(jìn)行采購(gòu)抑或出差，事先可憑各自的賬號(hào)和密碼登錄該系統(tǒng)，填報(bào)好用途及金額等，在線提交申請(qǐng)。隨后，對(duì)應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人在線出具同意與否的意見(jiàn)并明確經(jīng)費(fèi)從何處支出。緊接著，分管副校長(zhǎng)、學(xué)校財(cái)務(wù)、校長(zhǎng)逐級(jí)批復(fù)意見(jiàn)。其中，若經(jīng)費(fèi)達(dá)到2萬(wàn)元以上，則需逐級(jí)審批并經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)審查經(jīng)費(fèi)支出是否合理之后，上報(bào)行政辦公會(huì)議審議，獲批同意后即可付諸實(shí)施。
項(xiàng)目辦結(jié)后，經(jīng)辦人登錄系統(tǒng)點(diǎn)擊“我要報(bào)銷”窗口，將合同、發(fā)票、費(fèi)用清單、會(huì)議紀(jì)要等原始憑證拍照上傳，然后部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管副校長(zhǎng)、學(xué)校財(cái)務(wù)、校長(zhǎng)逐級(jí)審批。
在整個(gè)無(wú)接觸表單審批流程中，記者體驗(yàn)發(fā)現(xiàn)，經(jīng)辦人在系統(tǒng)發(fā)起請(qǐng)求表單后，在每個(gè)流程節(jié)點(diǎn)都會(huì)出現(xiàn)待辦事宜的提醒，其可在線等待也可發(fā)起催辦；該系統(tǒng)事先通過(guò)影像化技術(shù)記錄了全校教職工的手寫(xiě)簽名，通過(guò)加密技術(shù)收入數(shù)據(jù)庫(kù)，并嵌入每一個(gè)業(yè)務(wù)流程，簽名時(shí)調(diào)出即可；整個(gè)審批流程都在一張表單上完成，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)流程和審批可視化。
“以前，開(kāi)展一個(gè)項(xiàng)目，從請(qǐng)示、審核、審批到項(xiàng)目落地執(zhí)行，需要經(jīng)過(guò)多個(gè)部門(mén)，流轉(zhuǎn)幾個(gè)人，審批周期長(zhǎng)。同時(shí)，同一個(gè)項(xiàng)目在不同階段，還需各級(jí)管理層逐級(jí)簽批。身為教師，教學(xué)任務(wù)原本就重，而且很多人還身兼多職，項(xiàng)目跑審批令人頭痛?！苯勾豪桌蠋熃邮懿稍L時(shí)表示，“如今實(shí)行無(wú)接觸表單審批，大家不用再跑腿了，也大大提升工作效率?！?/p>
小內(nèi)控大監(jiān)管構(gòu)建數(shù)字化校園
無(wú)接觸表單審批，只是寶安小學(xué)開(kāi)發(fā)內(nèi)控管理系統(tǒng)打造數(shù)字化智慧校園，實(shí)現(xiàn)小內(nèi)控大監(jiān)管、制度管人流程管事的一個(gè)縮影。
“黨和政府始終把教育擺在優(yōu)先發(fā)展的戰(zhàn)略地位。隨著財(cái)政對(duì)中小學(xué)教育投入的大幅度增長(zhǎng)，用好管好教育經(jīng)費(fèi)顯得至關(guān)重要?！毙ｉL(zhǎng)陳瓊說(shuō)，“為了推進(jìn)財(cái)務(wù)規(guī)范化、科學(xué)化、信息化管理，提高教育經(jīng)費(fèi)使用效益，寶安小學(xué)以被區(qū)教育局納入內(nèi)部控制信息化系統(tǒng)試點(diǎn)單位為契機(jī)，于2019年7月率先啟動(dòng)內(nèi)控系統(tǒng)建設(shè)?！?/p>
在成立內(nèi)控系統(tǒng)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組并明確各組員職責(zé)的基礎(chǔ)上，該校首先安排專人，從單位層面和業(yè)務(wù)層面對(duì)管理制度進(jìn)行梳理，然后按照制度流程化、流程表單化、表單信息化的思路，將經(jīng)濟(jì)事務(wù)、監(jiān)督監(jiān)管、審核審批、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與限額等規(guī)定嵌入系統(tǒng)，具體包含議事決策、辦文、財(cái)務(wù)、人事、監(jiān)督監(jiān)管、工程、后勤、采購(gòu)、合同管理9大類管理規(guī)章制度風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)，以及相關(guān)預(yù)算支出標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)政政策等。
截至今年6月，該校內(nèi)控信息化系統(tǒng)先后上線報(bào)賬管理、合同管理、采購(gòu)管理、工資管理、財(cái)務(wù)管理、決算管理等六大功能模塊。其間，不僅可以通過(guò)系統(tǒng)大數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成可視化圖表，形成預(yù)算執(zhí)行、合同執(zhí)行、采購(gòu)情況等數(shù)據(jù)分析；一旦遇到項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)經(jīng)辦人或部門(mén)在做事申請(qǐng)和報(bào)賬后，系統(tǒng)將自動(dòng)凍結(jié)該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)控制萬(wàn)無(wú)一失。
“下階段，學(xué)校內(nèi)控信息化系統(tǒng)還將陸續(xù)上線預(yù)算申報(bào)、資產(chǎn)管理、基建管理等三大模塊?！睂毎残W(xué)高級(jí)會(huì)計(jì)師李麗介紹，“學(xué)校還計(jì)劃通過(guò)開(kāi)發(fā)移動(dòng)APP，實(shí)現(xiàn)內(nèi)控審批掌上辦。”
(寶安日?qǐng)?bào)記者 劉正金 通訊員 傅曉霞 文/圖)
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